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系统成熟稳定、安全可靠、功能涵盖档案全生命周期

针对企事业单位在档案管理过程中遇到的难题，档案管理系统在依照国家档案管理标准的基础上，历经十余年的研发积累，帮助企事业单位实现了档案管理的自动化、标准化、规范化和专业化，彻底解决了企事业单位档案管理难题，实现了电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全生命周期管理

应用价值

全类型档案管理

支持多种类型档案并对档案电子原件同时管理

支持文书档案、声像档案、科技档案、人事档案、会计档案、实物档案、合同档案等多种类型档案管理，并实现档案著录项和电子件的分权管理，全面实现档案电子化。

档案规范化

避免档案因无人管理而分散各处随意堆放

很多企事业单位没有专门的档案管理人员，档案分散在各处；反复使用的文档难以提交归档；档案收录不及时，不完整，档案的保管情况不明。

自动化整理

避免因手动整理失误而增加管理成本

手动录入大量档案信息，手动编辑背脊、封面、卷内备考表等内容时，耗时长，易出错；档案通过Excel管理目录，信息难统计，检索及筛选不方便。

提高利用率

避免因借阅手续繁琐而导致档案价值难以体现

借阅手续繁琐、查找困难，借阅人员的档案借阅意愿不强烈；借出状态无法准确及时掌握；档案统计不及时或记录缺失、统计不精准，影响领导决策。

快速调取档案

避免因档案数据无法相互关联导致编研期过长

无法查看同类档案，不同档案数据无法相互关联，而增加编研前期资料整合工作量；检索筛选困难，迟迟找不齐相关档案资料，而延长工作期限。

防范安全风险

避免因多种状况而导致档案大量损坏或丢失

因档案管理人员退休或者岗位变动、保管不善、借出的档案催还不及时、水火灾害等情况，导致合同档案、财务档案等重要档案资料损毁严重。

手写签名

线上流程办理时支持手写签名，提高工作效率

审批办理时，可采用原笔迹书写签名，签署方式具有明显的个性化特征，能鉴别签字人身份，提升文件签署的安全性及正规性。

核心功能

建设规范档案管理平台，实现档案集中管理

减少档案遗失风险，实现档案的规范化及开发与利用

全类型档案管理，全面解决企事业单位的档案
管理杂乱存储难题

自动化档案借阅、销毁流程，实现对档案的科学利用

为企事业单位在社会信息化发展变革的浪潮中提供
高效的解决方案

我们的优势

档案管理咨询

具有丰富的档案行业经验及档案管理经验，根据客户提出的问题提供专业的档案管理规范、档案信息化、档案数字化等相关咨询服务。

定制开发

可根据企事业单位具体现状以及详细需求，做出具有针对性的定制方案，由专业研发团队对系统进行二次开发，满足企事业单位的个性化需求。

系统对接

系统对外提供API接口，可与OA、ERP、SAP等其他系统的数据传输对接。

集成

支持集成扫描仪和高拍仪,可将纸质档案扫描为电子档案，直接存储于系统中，并与档案目录进行挂接；支持LDAP/AD/
DOMINO用户集成；全面兼容IE、火狐、谷歌等主流浏览器。

移动端

系统支持通过移动端进行访问，可随时随地进行档案的查看、阅读、借阅审批等操作。

团队

经验丰富的实施团队，将实施的成本以及风险降到更低；建立了网状的遍布全国的服务体系，服务团队久经考验，成功为众多客户进行服务。

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